الخلفية
- تعمل الشركة في صناعة تصنيع الحواسيب الإلكترونية. ومن أجل تحسين إدارة الأصول، من الضروري استخدام الأجهزة الذكية المحمولة باليد المدمجة مع تقنية RFID لإدارة أصول الشركة.
التحديات
- تتميز أصول الشركة بالتنوع الكبير والتوزيع الواسع، مما يؤدي إلى ارتفاع تكاليف العمالة في أعمال إدارة وصيانة الأصول.
- نتيجة لعدم وجود سجل فعال لعمليات شراء الأصول، والجرد، والصيانة، والاستهلاك، لا يستطيع المديرون وضع خطط لإدارة الأصول في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة، مما يؤثر على سير أعمال الشركة.
- في ظل غياب إحصائيات فعّالة عن صيانة الأصول، لا يوجد معيار لتقييم أداء الموظفين.
- كثيرًا ما لا تتم صيانة الأعطال في المعدات في الوقت المناسب، ويصعب استرجاعها أو تتبعها في حال فقدانها أو سرقتها، مما يتسبب في خسائر للشركة.
- هناك العديد من العيوب في الإدارة اليدوية، مما يؤدي إلى عدم تطابق بين السجلات الفعلية والمحاسبية، ويزيد من عبء العمل غير الضروري.
الحلول
- يتم تزويد كل أصل ببطاقة إلكترونية تحتوي على معلومات مهمة مثل اسم الأصل، وفئته، وغرضه، ومدة استخدامه، وسجل صيانته. يمكن للموظفين تتبع الأصول بسهولة من خلال استخدام الجهاز المحمول C72 لمسح بطاقة الأصل، ويتم نقل البيانات إلى النظام الخلفي للمؤسسة في الوقت الفعلي عبر شبكة الواي فاي، مما يوفر دعمًا للبيانات من أجل التحليل.
التأثيرات
- يتم تتبع معدات الأصول تلقائيًا وبسهولة من مرحلة الشراء حتى نهاية عمرها الافتراضي.
- يتم تحقيق أتمتة التعرف على الأصول بدءًا من الشراء، والإدخال إلى المخازن، والجرد، وحتى الشطب، مما يقلل بشكل كبير من عبء إدارة الأصول.
- يضمن التعرف التلقائي على الأصول دقة الجرد، ويحقق التوافق الحقيقي بين السجلات الفعلية والمحاسبية.
- بفضل تطبيق جهاز C72 وبطاقات RFID، يتم تتبع المعدات والأفراد، مما يضمن تلبية الطلب على المعدات عالية القيمة في الوقت المناسب.
- توفر الرؤية الكاملة لمعدات الأصول، مما يتيح للمديرين الاطلاع على معلومات الأصول في الوقت المناسب وتوزيع الموارد بشكل معقول.