الخلفية
- يعقد مجلس امتحانات غرب أفريقيا (WAEC) امتحانًا موحدًا سنويًا في الدول الأعضاء، وهي: نيجيريا، غانا، السنغال، ليبيريا، وسيراليون. في كل ربيع وصيف، يخضع حوالي 2.2 مليون مرشح للامتحانات في 15,000 مركز اختبار داخل نيجيريا. يحتاج المجلس إلى تطوير سلسلة من الخطط المتعلقة بمواقع الامتحانات، توقيتها، المواد الدراسية وتكرارها في كل منطقة لإدارة المرشحين. وفي ظل غياب نظام إدارة فعال وآلية إشراف مناسبة، تصبح أعمال WAEC معقدة، غير فعّالة، وعاجزة عن منع مشكلات مثل الغش والانتحال في أداء الامتحانات، مما يؤثر بشكل خطير على سير العمل الطبيعي للمجلس.
التحديات
- لا يوجد نظام لتسجيل المواد، التوقيت، والمعلومات الأخرى الخاصة بالامتحانات، مما يصعّب على كل منطقة ترتيب الامتحانات بشكل معقول.
- يجب على المراقبين مقارنة صور المرشحين المطبوعة على الورق بوجوههم يدويًا للتأكد من عدم وجود انتحال في أداء الامتحان، إلا أن الأوراق قد تتعرض للتلاعب.
- لا يقوم النظام بإنشاء سجلات امتحانات تلقائيًا، مما لا يساعد في إجراء تحليلات إحصائية لاحقة.
الحلول
- قدمت شركة Botosoft Technologies (شريك التوزيع لشركة Chainway في نيجيريا) حلاً يعتمد على تقنية RFID باستخدام قارئ RFID من شركة Chainway. وبفضل وظائف قراءة وكتابة RFID والاتصال بالبيانات المتنقلة، يتيح قارئ RFID المحمول من Chainway الوصول الفوري إلى النظام الخلفي. يساعد هذا الحل في تحقيق تخزين منهجي وإدارة فعالة للبيانات مثل المواد الدراسية، توقيت ومواقع الامتحانات. كما يتيح أيضًا التعرف الذكي على هوية المرشحين، مما يمكّن المراقبين من التحقق من هوية المرشحين بكفاءة ودقة. وبهذه الطريقة، يمكن منع حالات الغش أو انتحال الهوية في الامتحانات، مما يعزز من نزاهة وعدالة العملية الامتحانية.
التأثيرات
- ساعد نظام إدارة المعلومات المجلس على وضع خطط مناسبة وتنظيم الامتحانات بكفاءة في كل منطقة.
- ساهم بشكل فعّال في تقليل حالات الانتحال والغش في الامتحانات.
- ساعدت المعلومات المجمعة عن أعداد المرشحين ومدارسهم في تبسيط سير العمل.
- عزز من التقييم الشامل للمرشحين من خلال تسجيل تفصيلي لمعلومات كل مرشح في الامتحانات، بما في ذلك سلوكيات الغش.
- ألغى استخدام نماذج التسجيل الورقية بعد تطبيق تقنية RFID، مما أدى إلى تقليل التكاليف.