الخلفية
- مع توسع شركة شبكة الكهرباء، يزداد عدد الأصول الكهربائية بشكل مستمر. وبسبب تعدد الأقسام، واتساع النطاق الجغرافي، وتعقيد تصنيف الهياكل، وكثرة أعمال التجديد والتحويل، أصبحت إدارة الأصول أكثر صعوبة وتعقيدًا. لم تعد الإدارة التقليدية تلبي متطلبات الكفاءة العالية الحالية، مما يؤدي إلى حدوث سهو وأخطاء. كما أنها لا تستطيع عكس التغيرات في الأصول في الوقت المناسب، مما يؤدي إلى سلسلة من المشكلات مثل الهدر في الأصول الكهربائية.
التحديات
- نظرًا للقيمة العالية للأصول الكهربائية واتساع نطاق توزيعها الجغرافي، فإن التحقق اليدوي واحدًا تلو الآخر يشكل عبئًا كبيرًا على العمال ويتطلب جهدًا كبيرًا.
- يصعب ضمان جودة الجرد مما يؤدي إلى وجود فجوة بين السجلات والواقع الفعلي للأصول، وبالتالي لا تُستخدم الأصول بشكل أمثل مما يقلل من كفاءتها.
- العمليات اليدوية في الجرد الدوري لا تضبط سلوك الموظفين مثل إدخال بيانات عشوائية.
- لا يتم تحديث معلومات الجرد مباشرة، مما يمنع المدراء من معرفة حالة الأصول في الوقت المناسب واتخاذ قرارات تخطيطية فعالة، وهو ما يؤثر على الاستخدام الأمثل لها.
الحلول
- قدمت Chainway لشركة شبكة الكهرباء مجموعة من الأجهزة الذكية مثل C72 وC76 وP80 وR6، لتطبيق إدارة الأصول الثابتة باستخدام تقنية RFID. وبفضل تركيب العلامات الإلكترونية بتقنية RFID، تحقق رؤية كاملة للأصول وتحديث لحظي للمعلومات. كما توفر وظائف متعددة مثل التتبع الفوري للموقع، وتسجيل حركة المعدات، وتنبيهات الأعطال، وإدارة تقارير الإحصاءات، مما يساهم في بناء آلية إدارة متقدمة ومحسّنة.
التأثيرات
- أصبح بإمكان موظفي الجرد الميدانيين حمل جهاز محمول بدلاً من الوثائق الورقية، وتنفيذ عملية الجرد باستخدام وظيفة التعرف الذكي، مما وفر التكاليف ورفع كفاءة العمل.
- تدعم الأجهزة التعرف عن بُعد، وبالتالي لا يحتاج موظفو الجرد إلى تسلق الأماكن الصعبة لعدّ الأصول في البيئات القاسية.
- بفضل وظيفة تحديد الموقع عبر GPS، يمكن تحديد موقع المعدات والتنقل إليها، كما يمكن تتبع حركة موظفي الجرد تلقائيًا، لضمان وصولهم إلى المواقع المحددة.
- يمكن رفع البيانات في الوقت الفعلي عبر الشبكة اللاسلكية، مما يسهل على المدراء الوصول السريع للمعلومات واتخاذ قرارات دقيقة في الوقت المناسب.